Cada expediente de empleado completo, sin papel.
Identidad, permiso de trabajo, datos bancarios, contratos y documentos: todo el expediente de cada persona en un solo lugar, con un aviso antes de que caduque un permiso.
Sofia Bernard
Expediente · Responsable de sala
Identidad
- Documento de identidadVerificado
- Permiso de trabajo BCaduca en 28 días
- Número AVS756.••••.••••.12
- Datos bancariosIBAN verificado
Documentos
- Contrato de trabajoFirmado el 2 sept.
- Reglamento internoFirmado
- Certificado de formaciónPor firmar
Una identidad verificada
El número AVS y el IBAN se comprueban al introducirlos. Un error se señala al instante.
Permisos bajo control
Para el personal extranjero, el permiso de trabajo y su caducidad se siguen, con un aviso 30 días antes.
Documentos privados o compartidos
Cada documento se archiva en el expediente, visible para el empleado o reservado a RR. HH. Los archivos Word y Excel conservan sus versiones.
La incorporación y la salida
Los nuevos reciben los documentos de su departamento para leer y validar. Tras su salida, el antiguo empleado conserva seis meses de acceso a su expediente.
Preguntas
¿Quién puede ver los documentos?
Cada empresa solo ve los suyos, y cada persona solo lo que su puesto le permite. Los documentos privados quedan reservados a RR. HH.
¿Qué pasa cuando un empleado se va?
Su acceso termina, pero conserva seis meses para consultar su expediente y sus documentos. El expediente se conserva diez años.
¿El empleado puede corregir sus datos?
Sí. Propone la corrección desde su espacio y usted la valida.
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