Sus datos, en orden.
Dónde están, quién puede verlos, cómo se accede y cómo recuperarlos. Sin jerga.
Dónde están
En la Unión Europea.
La base de datos y los servidores de Novteam están en Fráncfort, Alemania.
Quién los ve
Cada empresa solo ve los suyos.
En la empresa, cada uno solo ve lo que le concierne: un empleado ve su horario, sus horas y su expediente; un responsable ve su equipo, según los derechos que usted le dé. Los salarios solo son visibles para las personas a las que usted da ese derecho.
El acceso
Un código personal, luego Face ID.
Cada uno recibe su código por correo. En su móvil, entra después con Face ID o con su huella. ¿Un dispositivo perdido? Cierra la sesión en todos los dispositivos con un gesto.
Lo que conserva
Todos sus datos, en Excel, cuando quiera.
También define cuánto tiempo se conservan los archivos (notas, evaluaciones, entrevistas, tareas): 1, 2, 3, 5 o 10 años. Las acciones sensibles quedan anotadas en un historial que se conserva un año.
Los documentos
Todo está por escrito.
La política de privacidad, las condiciones generales y el contrato de tratamiento de datos describen el resto, incluido lo que pasa con los datos al final de la suscripción.
Preguntas frecuentes
¿Quién es responsable de los datos de mi equipo?
Su empresa. Novteam los trata por cuenta de usted, según el contrato de tratamiento de datos.
¿Mis empleados ven los salarios de los demás?
No. Solo las personas a las que usted da ese derecho ven los salarios.
¿Se sigue la ubicación de mis empleados?
No. Si activa la geolocalización del fichaje, la ubicación solo se registra al fichar, nunca de forma continua.
Esta noche, todo en orden.
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