I Suoi dati, in ordine.
Dove sono, chi può vederli, come si accede e come recuperarli. Senza gergo.
Dove sono
Nell’Unione europea.
Il database e i server di Novteam si trovano a Francoforte, in Germania.
Chi li vede
Ogni azienda vede solo i propri.
In azienda, ognuno vede solo ciò che lo riguarda: un dipendente vede i suoi turni, le sue ore e il suo fascicolo; un responsabile vede il suo team, secondo i diritti che Lei gli concede. I salari sono visibili solo alle persone a cui Lei ne dà il diritto.
L’accesso
Un codice personale, poi Face ID.
Ognuno riceve il suo codice via e-mail. Sul telefono accede poi con Face ID o con l’impronta. Un dispositivo perso? Disconnette tutti i dispositivi con un gesto.
Cosa conserva
Tutti i Suoi dati, in Excel, quando vuole.
Imposta anche la durata di conservazione degli archivi (note, valutazioni, colloqui, attività): 1, 2, 3, 5 o 10 anni. Le azioni sensibili restano annotate in uno storico conservato un anno.
I documenti
Tutto è scritto.
L’informativa sulla privacy, le condizioni generali e il contratto di trattamento dei dati descrivono il resto, compreso cosa succede ai dati alla fine dell’abbonamento.
Domande frequenti
Chi è responsabile dei dati del mio team?
La Sua azienda. Novteam li tratta per Suo conto, secondo il contratto di trattamento dei dati.
I miei dipendenti vedono i salari degli altri?
No. Solo le persone a cui Lei ne dà il diritto vedono i salari.
La posizione dei miei dipendenti viene seguita?
No. Se attiva la geolocalizzazione delle timbrature, la posizione viene rilevata solo al momento della timbratura, mai in continuo.
Stasera è tutto in ordine.
Turni pubblicati, ore approvate, consegne lette. Provi Novteam per 14 giorni, pronto in giornata.
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