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Der KI-Berater von Novteam

Die KI liest Ihr Unternehmen, und zeigt Ihnen, wo Sie handeln sollten.

Jeden Monat geht die KI von Novteam Ihren Dienstplan, Ihre Stunden, Ihre Absenzen, Ihre Checklisten, Ihre Lieferanten, Ihre Finanzen und die Meinung Ihres Teams durch. Sie schreibt Ihnen, was gut läuft, was hakt und was zu tun ist. Sie entscheiden, mit den richtigen Zahlen vor Augen.

  • Der Monatsbericht, am 1. auf Ihrem Dashboard
  • Ungewöhnliche Ausgaben und Kennzahlen ausserhalb des Ziels sofort gemeldet
  • Die Meinung Ihres Teams, zusammengefasst mit den Aufmerksamkeitspunkten
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Der Monatsbericht der KI auf dem Computer und die Zusammenfassung des Teamklimas auf dem Handy.
Am Computer und auf dem Handy: dieselbe App, dieselben Daten.

Drei Arten, Ihnen zu helfen

  • Sie liest Ihre Zahlen

    Umsatz, Einkauf, Löhne, Bank: verglichen mit demselben Monat des Vorjahres und mit Ihren Zielen. Ungewöhnliche Beträge und Kennzahlen ausserhalb des Ziels stehen zuoberst.

  • Sie hört Ihrem Team zu

    Eine regelmässige Frage an das Team, von wöchentlich bis jährlich: Ihre eigene, eine Frage aus der Liste oder eine Frage, die die KI für Ihr Unternehmen schreibt. Die KI fasst die Antworten zusammen, ohne Namen zu nennen.

  • Sie sagt Ihnen, was zu tun ist

    Der Monatsbericht endet mit «Was zu tun ist»: konkrete Massnahmen, die Sie sofort starten können. Und der HR-Assistent beantwortet Ihre Fragen zu Ihrem Team.

Was die KI Ihnen konkret schreibt

Beispiele aus der Demo. In Ihrem Bereich entstehen dieselben Nachrichten aus Ihren Zahlen und den Antworten Ihres Teams.

  • IAKurz gesagt

    Im September erreicht der Umsatz 154’983 CHF, +0,3 % gegenüber September 2025. Auf der Bank sind rund 5,3 Monate Kosten gedeckt.

  • IAWas hakt

    Einkauf bei 32,4 % des Umsatzes bei einem Ziel von 25 %: Hier muss korrigiert werden.

  • IALieferanten

    Die Monatsrechnung dieses Lieferanten ist dreimal höher als üblich: vor der Zahlung prüfen.

  • IATeamklima

    Die Stimmung ist positiv und steigt seit einem Monat. Aufmerksamkeitspunkt: die Belastung am Samstagabend, in mehreren Nachrichten erwähnt.

  • IAWas zu tun ist

    Samstags von 18 bis 22 Uhr eine Verstärkung einplanen und diese Woche die Beurteilung zum Ende der Probezeit starten.

  • IAWas gut läuft

    Der Empfang ist das am besten bewertete Team, und die Jahresgespräche der Führungskräfte sind aktuell.

Die KI in Novteam, Bildschirm für Bildschirm

Die echten Bildschirme der App. Jede Analyse läuft von selbst zum richtigen Zeitpunkt, oder mit einem Klick, wann Sie wollen.

Monatsbericht

Am 1. des Monats: Ihr Unternehmen auf einer Seite

Die KI liest alles, was Novteam über Ihren Monat weiss: Dienstplan und geleistete Stunden, Absenzen, Aufgaben und vergessene Checklisten, Ziele, Margen und Preiserhöhungen der Lieferanten, die Finanzen im Vergleich zum Vorjahr, die Bank. Daraus macht sie einen klaren Monatsbericht, auf Ihrem Dashboard.

  • Kurz gesagt, was gut läuft, was hakt, was zu tun ist
  • Was hakt, nach Dringlichkeit geordnet: rot, orange, grün
  • Prognosen für den nächsten Monat
  • Eine Benachrichtigung am 1.: Ihr Monatsbericht ist bereit
Am 1. des Monats: Ihr Unternehmen auf einer Seite

Dashboard

Was Ihre Aufmerksamkeit braucht, sofort

Auf Ihrem Dashboard sammelt die Liste «Zu erledigen», was auf einen Entscheid wartet: eine Probezeit, die endet, Dokumente zum Unterschreiben, ein Personalblatt zum Prüfen, ein Betrag zum Bestätigen, eine Kennzahl über ihrem Ziel.

  • Das Dringendste zuoberst, dann nach Kategorie
  • Finanzen: ein Betrag zum Bestätigen, eine Kennzahl ausserhalb des Ziels
  • Kunden: überfällige Nachfassaktionen
  • Ein Button auf jeder Zeile zum Nachfassen, Bestätigen oder Korrigieren
Was Ihre Aufmerksamkeit braucht, sofort

Der Monat im Überblick

Ihre Zahlen in wenigen Zeilen erklärt

Sobald der Monat vollständig ist, verfasst die KI den Monat im Überblick, allein aus Ihren Zahlen: den Umsatz im Vergleich zum selben Monat des Vorjahres, das Ergebnis, die Bank, was aus dem Ruder läuft und worauf Sie diesen Monat achten sollten.

  • Eine ungewöhnliche Ausgabe gemeldet: 2,5-mal so hoch wie üblich, oder eine Null zu viel
  • Personal, Einkauf, Kosten: jede Kennzahl im Vergleich zu Ihrem Ziel
  • Ziele vorgeschlagen nach den Durchschnittswerten Ihrer Branche
  • Eine Benachrichtigung mit den Punkten, die Sie beobachten sollten
Finanzen
Ihre Zahlen in wenigen Zeilen erklärt

Teamklima

Die Meinung Ihres Teams, von der KI zusammengefasst

Eine Frage geht im Rhythmus Ihrer Wahl an das Team. Alle antworten in wenigen Sekunden: ihre Stimmung und, wenn sie möchten, eine Nachricht. Sobald die Hälfte des Teams geantwortet hat, fasst die KI das Klima zusammen, erkennt Aufmerksamkeitspunkte und schlägt Massnahmen für die Woche vor.

  • Antworten anonym, mit Namen oder nach Wahl jeder Person
  • Allgemeines Klima, Aufmerksamkeitspunkte, Empfehlungen
  • Die Tendenz über die letzten Perioden
  • Kein Name in der Zusammenfassung
Beurteilungen & Gespräche
Die Meinung Ihres Teams, von der KI zusammengefasst

Fragen an das Team

Die Fragen, die Sie Ihrem Team stellen möchten

Wählen Sie Ihre Fragen: die aus der Liste, Ihre eigenen, der Reihe nach gestellt, oder eine Frage, die die KI für Ihr Unternehmen schreibt, ausgehend von dem, was sich verbessern lässt. Sie lesen sie und geben sie frei, bevor sie verschickt wird.

  • Ihre eigene Fragenliste, der Reihe nach gestellt
  • Eine KI-Frage, auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, die Sie anpassen können
  • Acht Rhythmen, von wöchentlich bis jährlich
  • Eine Erinnerung an das Team bei jeder neuen Frage
Beurteilungen & Gespräche
Die Fragen, die Sie Ihrem Team stellen möchten

HR-Assistent

Eine Frage zu Ihrem Team? Fragen Sie

Der HR-Assistent antwortet anhand der Zahlen Ihres Teams: das Klima, die Beurteilungen, ablaufende Zertifikate, die Anerkennungen. Er schlägt konkrete Massnahmen für die Woche vor.

  • Er sieht nur zusammengefasste Zahlen, nie eine einzelne Person
  • Den Administratoren vorbehalten
  • Er antwortet in der Sprache Ihres Unternehmens
  • Er behält den Verlauf des Gesprächs
Beurteilungen & Gespräche
Eine Frage zu Ihrem Team? Fragen Sie

Kunden

Ihre Besuchsberichte, von der KI geordnet

Nach einem Besuch oder einem Anruf tippen oder diktieren Sie Ihren Bericht in die Kundenkarte. Die KI zieht daraus die Bedürfnisse, die Einwände und den nächsten Schritt und schlägt ein Datum zum Nachfassen vor. Sie prüfen, dann fügen Sie hinzu.

  • Bedürfnisse, Einwände, nächster Schritt
  • Ein vorgeschlagenes Datum zum Nachfassen
  • Nichts wird ohne Ihre Zustimmung gespeichert
  • Diktieren auch auf dem Handy möglich
CRM: Kunden und Verkauf
Ihre Besuchsberichte, von der KI geordnet

So funktioniert es

  1. 1

    Novteam kennt Ihr Unternehmen schon

    Dienstplan, Stunden, Absenzen, Aufgaben, Lieferanten, Finanzen: Sie führen sie schon in Novteam. Für die KI müssen Sie nichts zusätzlich erfassen.

  2. 2

    Die KI vergleicht und erkennt

    Im Vergleich zum selben Monat des Vorjahres, zu Ihren Zielen, zum üblichen Niveau jeder Ausgabe und zu dem, was Ihr Team sagt.

  3. 3

    Sie entscheiden

    Der Monatsbericht, der Monat im Überblick und die Liste «Zu erledigen» zeigen Ihnen, wo Sie hinschauen sollen. Ein Klick genügt, um zu handeln.

Die KI berät, Sie entscheiden

  • Nur Ihre Zahlen

    Die KI schreibt aus den Daten Ihres Unternehmens, aus nichts anderem. Sie gibt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

  • Alle sehen, was sie betrifft

    Finanzen und Einkaufspreise bleiben den Personen vorbehalten, die das Recht haben, sie zu sehen.

  • Die Anonymität gewahrt

    Anonyme Antworten bleiben anonym, und die Zusammenfassung des Klimas nennt keinen Namen.

  • Im Preis inbegriffen

    Die KI gehört zum Abonnement, ohne kostenpflichtige Zusatzoption.

Fragen zur KI

Entscheidet die KI an meiner Stelle?

Nein. Sie liest, vergleicht und schlägt vor. Nichts ändert sich ohne Ihre Zustimmung: Die Frage der KI wartet auf Ihre Freigabe, und ein von der KI geordneter Besuchsbericht wartet auf Ihren Klick.

Muss ich für die KI zusätzliche Daten erfassen?

Nein. Sie geht von dem aus, was Sie in Novteam schon tun: Dienstplan, Stunden, Absenzen, Aufgaben, Lieferanten, Finanzen, Klima. Je aktueller Novteam ist, desto genauer ist der Monatsbericht.

Sehen meine Mitarbeitenden den Monatsbericht?

Nein. Der Monatsbericht und der Monat im Überblick sind für die Leitung. Die Teile Finanzen und Lieferanten erscheinen nur bei Personen, die das Recht haben, sie zu sehen.

Werden meine Daten zum Trainieren der KI verwendet?

Nein. Novteam nutzt ein Geschäftsangebot, bei dem die Modelle nicht mit den Daten der Kunden trainiert werden. Die Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Kostet die KI extra?

Nein. Sie ist im Abonnement inbegriffen, wie alle Module.

In welcher Sprache schreibt sie?

In der Sprache Ihres Unternehmens: Französisch, Deutsch, Italienisch, Englisch oder Spanisch.

Ihr erster Dienstplan, noch heute veröffentlicht.

Dienstplan veröffentlicht, Stunden bestätigt, Weisungen gelesen: Heute Abend ist alles in Ordnung. Testen Sie Novteam 14 Tage lang, ohne Kreditkarte.

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