Ihre Daten, in Ordnung.
Wo sie liegen, wer sie sieht, wie man sich anmeldet und wie Sie sie zurückbekommen. Ohne Fachjargon.
Wo sie liegen
In der Europäischen Union.
Datenbank und Server von Novteam stehen in Frankfurt, Deutschland.
Wer sie sieht
Jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen.
Im Unternehmen sieht jede Person nur, was sie betrifft: Mitarbeitende sehen ihren Dienstplan, ihre Stunden und ihr Dossier; eine Leitung sieht ihr Team, gemäss den Rechten, die Sie ihr geben. Löhne sehen nur die Personen, denen Sie dieses Recht geben.
Die Anmeldung
Ein persönlicher Code, dann Face ID.
Alle erhalten ihren Code per E-Mail. Auf dem Handy melden sie sich danach mit Face ID oder Fingerabdruck an. Gerät verloren? Sie melden alle Geräte mit einem Tipp ab.
Was Sie behalten
Alle Ihre Daten, als Excel, jederzeit.
Sie legen auch fest, wie lange Archive aufbewahrt werden (Notizen, Beurteilungen, Gespräche, Aufgaben): 1, 2, 3, 5 oder 10 Jahre. Heikle Aktionen werden in einem Protokoll festgehalten, das ein Jahr aufbewahrt wird.
Die Dokumente
Alles ist schriftlich festgehalten.
Datenschutzerklärung, AGB und Auftragsverarbeitungsvertrag regeln den Rest, auch was mit den Daten am Ende des Abonnements geschieht.
Häufige Fragen
Wer ist für die Daten meines Teams verantwortlich?
Ihr Unternehmen. Novteam bearbeitet sie in Ihrem Auftrag, gemäss dem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Sehen meine Mitarbeitenden die Löhne der anderen?
Nein. Nur die Personen, denen Sie dieses Recht geben, sehen die Löhne.
Wird der Standort meiner Mitarbeitenden verfolgt?
Nein. Wenn Sie die Geolokalisierung der Zeiterfassung aktivieren, wird der Standort nur beim Stempeln erfasst, nie laufend.
Heute Abend ist alles in Ordnung.
Dienstplan veröffentlicht, Stunden bestätigt, Weisungen gelesen. Testen Sie Novteam 14 Tage lang, am selben Tag startklar.
Am selben Tag startklar · 14 Tage gratis · ohne Kreditkarte · ohne Verpflichtung · 5 Sprachen