GuíasEn todas partesActualizado el 6 de octubre de 2026
Hacer el horario de su equipo en 30 minutos.
El objetivo de este método: media hora por semana, no un domingo por la noche. Funciona en una hoja igual que en un programa.
En tres líneas
- 1.Parta de sus necesidades, no de las personas: cuánta gente, a qué hora, cada día.
- 2.Cree sus turnos tipo una vez y luego parta de la semana anterior.
- 3.Coloque primero las ausencias, publique en un día fijo y deje que el equipo proponga los cambios.
El método, paso a paso
1. Anote sus necesidades
Para cada día, cuántas personas necesita y en qué momentos: la apertura, la hora punta, el cierre. Es la columna vertebral del horario.
En Novteam: la línea «Cobertura / día» muestra cuántas personas hay previstas cada día.
2. Cree sus turnos tipo
Mañana, tarde, turno partido: la mayoría de las semanas repiten los mismos horarios. Dé a cada uno un nombre corto y un color.
En Novteam: los turnos tipo se crean una vez, con un código y un color, y luego se colocan con un toque.
3. Parta de la semana anterior
Una semana suele parecerse a la anterior: cópiela y corrija lo que cambia.
En Novteam: «Copiar la semana anterior» crea un borrador que usted ajusta.
4. Coloque primero las ausencias
Vacaciones, permisos, formaciones: colóquelos antes de los turnos, para no planificar a alguien ausente. Tenga en cuenta la disponibilidad del personal a tiempo parcial y de los extras.
En Novteam: las vacaciones validadas aparecen en la cuadrícula, y un turno colocado sobre unas vacaciones validadas se rechaza. La disponibilidad declarada se muestra, con un aviso si planifica fuera de ella.
5. Revise las horas y el coste
Antes de publicar, mire las horas de cada uno en la semana y el coste total. Revise también los descansos y las jornadas máximas que fijan la ley y su convenio colectivo.
En Novteam: se muestran las horas planificadas de cada uno, y el coste del mes aparece encima de la cuadrícula para las personas con acceso a los salarios.
6. Publique y deje que el equipo se organice
Publique en un día fijo, por ejemplo cada jueves para la semana siguiente. Después, los cambios pasan por usted: un empleado propone y usted valida.
En Novteam: cada uno recibe su horario en el móvil en cuanto se publica. Un empleado puede proponer un cambio o dejar su turno libre; usted recibe el aviso.
En Novteam
HorariosPreguntas
¿Con cuánta antelación publicar el horario?
Compruebe si su convenio colectivo o sus contratos fijan un plazo. Si no, publique en un día fijo: cada uno puede organizarse y las preguntas disminuyen.
¿Hace falta un programa para hacer un horario?
No. Una hoja basta para un equipo pequeño con horarios fijos. Un programa resulta útil cuando el equipo debe ver el horario en el móvil, cuando los cambios se multiplican o cuando las horas deben pasar a la nómina. Nuestra comparación «Novteam o Excel» le ayuda a elegir.
¿Y si alguien se pone enfermo en el último momento?
Tenga a mano la lista de personas disponibles. En Novteam, el empleado deja su turno libre y un compañero lo coge desde su móvil; usted recibe el aviso.
Esta noche, todo en orden.
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