Ogni fascicolo del personale completo, senza carta.
Identità, permesso di lavoro, coordinate bancarie, contratti e documenti: l’intero fascicolo di ogni persona in un unico posto, con un avviso prima che un permesso scada.
Sofia Bernard
Fascicolo · Responsabile di sala
Identità
- Documento d’identitàVerificato
- Permesso di lavoro BScade tra 28 giorni
- Numero AVS756.••••.••••.12
- Dati bancariIBAN verificato
Documenti
- Contratto di lavoroFirmato il 2 sett.
- Regolamento internoFirmato
- Attestato di formazioneDa firmare
Un’identità verificata
Il numero AVS e l’IBAN vengono controllati già all’inserimento. Un errore viene segnalato subito.
Permessi sotto controllo
Per il personale straniero, il permesso di lavoro e la sua scadenza sono seguiti, con un avviso 30 giorni prima.
Documenti privati o condivisi
Ogni documento è archiviato nel fascicolo, visibile al dipendente o riservato alle RU. I file Word ed Excel conservano le loro versioni.
L’arrivo e la partenza
I nuovi ricevono i documenti del loro reparto da leggere e convalidare. Alla partenza, l’ex dipendente conserva sei mesi di accesso al proprio fascicolo.
Domande
Chi può vedere i documenti?
Ogni azienda vede solo i propri, e ogni persona solo ciò che il suo ruolo le consente. I documenti privati restano riservati alle RU.
Cosa succede quando un dipendente parte?
Il suo accesso si chiude, ma conserva sei mesi per consultare il fascicolo e i documenti. Il fascicolo è conservato dieci anni.
Il dipendente può correggere i suoi dati?
Sì. Propone la correzione dal suo spazio e Lei la convalida.
Le Sue serate valgono più di un foglio Excel.
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