Die Software für Ihr Büro, von den Ferien bis zum Gespräch.
Ferien und Absenzen, gestempelte Stunden, neue Mitarbeitende, Jahresgespräche, gelesene Mitteilungen: Novteam ist für Büros, Agenturen und Dienstleister gemacht.
Ferien & Absenzen
Zu bewilligen · 2
- Emma RossierFerien · 14.–18. Okt. · 5 Tage
- Lucas MorelKrankheit · Zeugnis beigefügt · 9. Okt. · 1 Tag
Abwesend diese Woche
- Théo BlancFerienMo – Mi
- Karim HaddadUnfallGanze Woche
Saldi aktuell, pro rata berechnet
Ein Tag im Büro, mit Novteam
- 08:15
Die Ankunft
Alle stempeln in zwei Sekunden ein, per Handy oder am Tablet am Empfang. Die Stunden des Monats zählen sich von selbst.
EingestempeltZeiterfassung & Stunden - 09:00
Ein neuer Mitarbeiter
Er findet in der App die Dokumente seiner Abteilung zum Lesen und Bestätigen: Reglement, Abläufe, Richtlinien. Sie sehen, wie weit er ist.
Dossier komplettPersonaldossiers & Dokumente - 10:30
Ein Ferienantrag
Drei Wochen im Juli. Sie sehen den Saldo nach der Bewilligung und mit einem Klick den Dienstplan der Woche. Sie bewilligen, die Antwort geht auf sein Handy.
BewilligtFerien & Absenzen - 14:00
Das Jahresgespräch
Das Gesprächsdossier bündelt Resultate, Ziele und das, was beim letzten Mal gesagt wurde. Das Protokoll entsteht während des Gesprächs und wird vor Ort unterschrieben.
UnterschriebenBeurteilungen & Gespräche - 16:00
Die Mitteilung des Tages
Öffnungszeiten über die Feiertage: Die Mitteilung geht an das ganze Team, und Sie sehen, wer sie gelesen hat.
GelesenAufgaben & Mitteilungen - 17:00
Der Empfangsdienst
Wer nächste Woche den Empfang betreut: Sie veröffentlichen den Plan, und alle erhalten ihre Zeiten auf dem Handy.
VeröffentlichtDienstplan - Monatsende
Der Lohn
Sie schliessen den Monat ab, alle bestätigen ihre Stunden, und die Variablen gehen an den Treuhänder.
AbgeschlossenZeiterfassung & Stunden
Für Büros gemacht
Wer da ist, auf einen Blick
Die Wochenansicht zeigt, wer in den Ferien, krank oder abwesend ist. Und die Zeiterfassung, wer gerade im Dienst ist.
Ferienanspruch pro Person
Der Anspruch jeder Person wird ab dem Eintrittsdatum berechnet und individuell festgelegt, auch bei Teilzeit. Feiertage werden separat gezählt.
Vorbereitete Gespräche
Resultate, Ziele, das, was beim letzten Mal gesagt wurde: Alles steht im Dossier, mit einem Präsentationsmodus, den Sie der Person zeigen können.
Die Stimmung im Team
Alle geben ihre Stimmung in wenigen Sekunden an. Jede Woche fasst die KI zusammen, erkennt Risiken und schlägt Massnahmen vor.
Fragen von Büros und Dienstleistern
Was kostet Novteam für ein Büro mit 12 Personen?
57.60 CHF pro Monat, alle Module inklusive (12 × 4.80 CHF). Der Preis richtet sich nach der Anzahl aktiver Personen in Ihrem Team.
Muss ein Büroteam stempeln?
Das entscheiden Sie. Wenn Ihr Team stempelt, geht das in zwei Sekunden per Handy, und Sie bestätigen den Monat gemeinsam.
Müssen wir den Dienstplan nutzen?
Nein. Ferien, Stunden, Dossiers und Gespräche funktionieren auch ohne Dienstplan. Er hilft, sobald Sie Präsenz- oder Empfangsdienste organisieren.
Bleiben die Gespräche vertraulich?
Ja. Der Vorbereitungsmodus ist der vorgesetzten Person vorbehalten. Der Präsentationsmodus blendet die Bewertenden, die Verfasser der Notizen und private Notizen aus: Sie können ihn der Person zeigen.
4.80 CHF pro Person und Monat. Alles inklusive.
Der Preis eines Kaffees pro Person und Monat.
Mehr als 50 Personen? Fragen Sie ein Angebot an.
Heute Abend ist alles in Ordnung.
Dienstplan veröffentlicht, Stunden bestätigt, Weisungen gelesen. Testen Sie Novteam 14 Tage lang, am selben Tag startklar.
Am selben Tag startklar · 14 Tage gratis · ohne Kreditkarte · ohne Verpflichtung · 5 Sprachen