Jedes Personaldossier vollständig, ohne Papier.
Identität, Arbeitsbewilligung, Bankverbindung, Verträge und Dokumente: das ganze Dossier jeder Person an einem Ort, mit einer Warnung, bevor eine Bewilligung abläuft.
Sofia Bernard
Personalakte · Serviceleitung
Identität
- AusweisGeprüft
- Arbeitsbewilligung BLäuft in 28 Tagen ab
- AHV-Nummer756.••••.••••.12
- BankverbindungIBAN geprüft
Dokumente
- ArbeitsvertragUnterschrieben am 2. Sept.
- BetriebsreglementUnterschrieben
- AusbildungsnachweisZu unterschreiben
Eine geprüfte Identität
Die AHV-Nummer und die IBAN werden schon bei der Eingabe geprüft. Ein Fehler wird sofort gemeldet.
Bewilligungen im Griff
Bei ausländischen Mitarbeitenden werden die Arbeitsbewilligung und ihr Ablauf verfolgt, mit einer Warnung 30 Tage vorher.
Private oder geteilte Dokumente
Jedes Dokument wird im Dossier abgelegt, für die Person sichtbar oder dem HR vorbehalten. Word- und Excel-Dateien behalten ihre Versionen.
Eintritt und Austritt
Neue erhalten die Dokumente ihrer Abteilung zum Lesen und Bestätigen. Nach dem Austritt behalten ehemalige Mitarbeitende sechs Monate Zugriff auf ihr Dossier.
Fragen
Wer kann die Dokumente sehen?
Jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen, jede Person nur, was ihre Funktion erlaubt. Private Dokumente bleiben dem HR vorbehalten.
Was passiert, wenn jemand austritt?
Der Zugang endet, aber die Person kann ihr Dossier und ihre Dokumente noch sechs Monate einsehen. Das Dossier wird zehn Jahre aufbewahrt.
Kann die Person ihre Angaben korrigieren?
Ja. Sie schlägt die Korrektur in ihrem Bereich vor, und Sie bestätigen sie.
Ihre Abende sind mehr wert als eine Tabelle.
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