Schritt 1
Sie fotografieren die Rechnung
Halten Sie das Handy über das Blatt: Es wird erkannt, begradigt und bereinigt. Kam sie per E-Mail? Legen Sie einfach das PDF ab.
Einkauf, Lager und Margen
Ein Foto der Rechnung. Der Rest ordnet sich von selbst.
Lieferanten, Buchhaltung, Lager und Margen aktualisieren sich aus Ihren Dokumenten. Sie müssen nichts mehr abtippen.
Schritt 2
Der Lieferant wird erkannt
Schon vorhanden? Die Rechnung kommt zu seinem Eintrag, mit seinen Artikeln und Preisen. Neu? Er ist mit einem Klick angelegt. Ein einmaliger Einkauf? Er bleibt separat.
Schritt 3
Sie landet im Ordner und in Ihrer Buchhaltung
Jede Rechnung bleibt unverändert erhalten, nach Jahr und Lieferant, während der 10 Jahre, die das Gesetz verlangt. Ein Klick, und ihr Betrag steht in den Finanzen. Sie sehen auch, was noch zu bezahlen ist.
Schritt 4
Der Lieferschein füllt das Lager
Ein Foto des Lieferscheins, und die Flaschen sind im Lager. Kommt die Rechnung, vergleicht Novteam sie mit Ihren Lieferscheinen und zeigt Ihnen die Abweichungen. Gezählt wird danach am Handy, auf Wunsch zu mehreren.
Schritt 5
Ein Preis steigt? Sie sehen es sofort
Sie sehen, was jedes Produkt Ihrer Karte einbringt und welcher Preis dieselbe Marge sichert. Eine Erhöhung Ihres Lieferanten erscheint von selbst in Ihren Hinweisen.
Schritt 6
Jeden Monat das Wichtigste auf einer Seite
Mit einem Klick liest die Monatsanalyse Ihren Einkauf, Ihre Verkäufe und Ihr Team. Sie sagt Ihnen, was gut läuft, was nicht und was zu tun ist, mit einem Link zum richtigen Bildschirm.
Einkauf, Lager und Margen
1 Foto
für eine Rechnung, auch über mehrere Seiten
10 Jahre
bleiben Rechnungen unverändert erhalten, wie vom Gesetz verlangt
3 Massnahmen
pro Monat, mit einem Link zum richtigen Bildschirm
Ihre Fragen
Rechnung oder Lieferschein: Was scanne ich?
Beides, jedes an seinem Platz. Die Rechnung geht in die Finanzen, der Lieferschein ins Lager. So wird nichts doppelt gezählt.
Ich erhalte meine Rechnungen per E-Mail. Geht das?
Ja. Legen Sie das PDF oder ein Foto ab, das schon auf Ihrem Handy ist: Der Rest bleibt gleich.
Kann ich meine Rechnungen herunterladen?
Ja. Laden Sie jedes Jahr als Zip-Datei herunter, um es auch auf einem USB-Stick aufzubewahren.
Sehen Sie es mit echten Rechnungen
Die Demo enthält ein Jahr Rechnungen, Lieferungen und Margen. Kein Konto nötig.
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