GuideOvunqueAggiornato il 6 ottobre 2026
Fare i turni del Suo team in 30 minuti.
L’obiettivo di questo metodo: mezz’ora alla settimana, non una domenica sera. Funziona su un foglio come in un software.
In tre righe
- 1.Parta dal fabbisogno, non dalle persone: quante persone, a che ora, ogni giorno.
- 2.Crei i Suoi turni tipo una volta, poi riparta dalla settimana precedente.
- 3.Inserisca prima le assenze, pubblichi in un giorno fisso e lasci che il team proponga gli scambi.
Il metodo, tappa per tappa
1. Annoti il fabbisogno
Per ogni giorno, quante persone servono e quando: apertura, momenti di punta, chiusura. È la spina dorsale dei turni.
In Novteam: la riga «Copertura / giorno» mostra quante persone sono previste ogni giorno.
2. Crei i turni tipo
Mattina, sera, turno spezzato: la maggior parte delle settimane riprende gli stessi orari. Dia a ognuno un nome breve e un colore.
In Novteam: i turni tipo si creano una volta, con un codice e un colore, poi si posano con un tocco.
3. Riparta dalla settimana precedente
Una settimana somiglia spesso alla precedente: la copi, poi corregga ciò che cambia.
In Novteam: «Copia la settimana precedente» crea una bozza che Lei adatta.
4. Inserisca prima le assenze
Ferie, congedi, formazioni: le inserisca prima dei turni, per non pianificare qualcuno assente. Tenga conto delle disponibilità del personale a tempo parziale e degli ausiliari.
In Novteam: le ferie convalidate sono nella griglia, e un turno posato su ferie convalidate viene rifiutato. Le disponibilità dichiarate sono visibili, con un avviso se pianifica al di fuori.
5. Verifichi ore e costi
Prima di pubblicare, guardi le ore di ognuno nella settimana e il costo totale. Verifichi anche i tempi di riposo e le durate massime previsti dalla legge e dal Suo contratto collettivo.
In Novteam: le ore pianificate di ognuno sono visibili, e il costo del mese appare sopra la griglia per chi ha accesso ai salari.
6. Pubblichi, poi lasci che il team si organizzi
Pubblichi in un giorno fisso, per esempio ogni giovedì per la settimana successiva. Poi gli scambi passano da Lei: un dipendente propone, Lei convalida.
In Novteam: ognuno riceve i propri turni sul telefono appena pubblicati. Un dipendente può proporre uno scambio o mettere a disposizione il proprio turno; Lei viene avvisato.
In Novteam
TurniDomande
Con quanto anticipo pubblicare i turni?
Verifichi se il Suo contratto collettivo o i contratti fissano un termine. Altrimenti pubblichi in un giorno fisso: ognuno può organizzarsi, e le domande diminuiscono.
Serve un software per fare i turni?
No. Un foglio basta per un piccolo team con orari fissi. Un software diventa utile quando il team deve vedere i turni sul telefono, quando gli scambi si moltiplicano o quando le ore devono andare in contabilità salariale. Il nostro confronto «Novteam o Excel» La aiuta a scegliere.
E se qualcuno si ammala all’ultimo momento?
Tenga a portata di mano l’elenco delle persone disponibili. In Novteam, il dipendente mette a disposizione il turno e un collega lo prende dal telefono; Lei viene avvisato.
Stasera è tutto in ordine.
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