Votre gestion & RH
dans une seule app.
Moins d’administratif. Là où les autres s’arrêtent au planning, Novteam va plus loin : des congés aux évaluations, des tâches suivies aux fournisseurs, toute votre gestion au même endroit, et chaque employé l’a dans sa poche.
14 jours d’essai, sans carte bancaire.
Mon espace personnel
Mercredi 9 septembre
À faire4
Notes de service
Nouveaux horaires d’ouverture cet été
À partir du 1er juillet, ouverture à 11h00 en semaine. Merci d’adapter vos prises de service.
Accuser réceptionMes objectifs en coursTout voir
Chiffre d’affaires du mois70%
84 000 CHF / 120 000 CHF · 23 jours restants
Mon mois
- Tâche terminéeEmma · Mise en place de la terrasseÀ l’instant
- Synthèse IA de la semaine3 points d’attention sur l’équipeÀ l’instant
Le produit
Une seule application, pour tout le monde.
Tout se fait depuis le téléphone, pour le collaborateur comme pour le responsable. L’ordinateur reste là quand un grand écran rend service. Même espace, mêmes données, où que vous soyez.
Aperçu du produit. Cliquez sur les onglets pour changer de vue.
Le problème
Vos équipes ne devraient pas être dispersées entre dix outils.
Le planning est dans un tableur, les remplacements sur WhatsApp, les contrats dans un classeur, les congés dans une boîte mail. Personne n’a la vue d’ensemble, et l’information se perd toujours au pire moment.
- Tableur du planning
- Groupe WhatsApp
- Boîte mail
- Classeur papier
- Calendrier partagé
- Notes sur le frigo
- Fichier des heures
- Photos de contrats
Novteam remplace la pile.
Un seul endroit pour les plannings, les heures, les absences, les documents, les évaluations et les annonces. Chacun voit ce qui le concerne, et rien d’autre.
Fonctionnalités de Novteam
Fonctionnalités
Tout commence par votre équipe.
Une vision claire de chaque collaborateur.
Identité, poste, département, responsable, date d’entrée, documents signés, évaluations passées. Le dossier complet tient sur un écran, et il se met à jour tout seul quand quelqu’un arrive ou change de fonction.
- Organigramme construit à partir des postes et des équipes
- Dossier RH avec pièces privées et pièces partagées
- Répertoire consultable par toute l’équipe, à la carte
CollaborateursÉQUIPE
Administration1
- Nina KohlerAdminnina.kohler@novteam-demo.ch
Cuisine3
- Mathis Girardmathis.girard@novteam-demo.ch
- Chloé Meyerchloe.meyer@novteam-demo.ch
- Théo Blanctheo.blanc@novteam-demo.ch
Direction1
- Marc ReyAdminmarc.rey@novteam-demo.ch
Salle3
- Sofia Bernardsofia.bernard@novteam-demo.ch
- Emma Rossieremma.rossier@novteam-demo.ch
- Lucas Morellucas.morel@novteam-demo.ch
Sécurité3
- Léa Martinlea.martin@novteam-demo.ch
- Karim Haddadkarim.haddad@novteam-demo.ch
- Bruno Silvabruno.silva@novteam-demo.ch
Une vision claire de vos journées.
Le planning que votre équipe consulte vraiment.
Vous composez la semaine, vous publiez quand vous êtes prêt. Chacun reçoit une notification et retrouve ses horaires sur son téléphone. Les échanges de shifts se demandent et se valident dans l’application.
- Publication à la carte, jour par jour ou semaine entière
- Modèles de semaine réutilisables
- Pointage des heures par téléphone ou par borne à code
Planning
À la publication, chaque collaborateur reçoit une notification sur son téléphone.
Suivre les performances sans y passer ses soirées.
Des questionnaires prêts à l’emploi, une note par critère, un commentaire partagé et un commentaire privé. À la fin, un plan d’action par personne et une attestation en PDF.
- Campagnes d’évaluation lancées en quelques clics
- Périodes d’essai avec décision de fin d’essai tracée
- Entretiens signés dans l’application
Visualiser l’évolution professionnelle et salariale.
Les paliers de salaire, les changements de poste et les dates clés sur une même ligne de temps. Vous voyez qui n’a pas bougé depuis longtemps avant que la question ne vous soit posée.
- Historique des paliers salariaux par collaborateur
- Rappels avant les dates d’anniversaire de contrat
- Module désactivable, données réservées aux droits accordés
RésultatsANALYSES
85/100
+2moyenne générale, comparée à la campagne précédente
15/24 réponses reçues, 3 évaluations analysées
À accompagner en priorité
1Capacité à organiser le service70/100
2Respect des horaires et plannings70/100
3Exemplarité70/100
4Disponibilité en cas de problème75/100
À féliciter
1Sourire et attitude avec les clients91/100
2Fiabilité91/100
3Justice dans la répartition du travail90/100
4Communication avec les collègues89/100
Gardez vos équipes connectées.
L’information arrive, et vous savez qui l’a lue.
Une note de service part vers les bonnes personnes, département par département ou poste par poste. Chacun accuse réception. Vous voyez la liste de ceux qui ont lu et de ceux qui n’ont pas encore ouvert.
- Notes de service ciblées, avec accusé de lecture
- Sondages internes et résultats en direct
- Écran mural pour l’affichage en salle ou en cuisine
Note de service
Nouvelle procédure de fermeture
À partir de lundi, la caisse se compte à deux. Merci de signer la fiche avant de partir.
Marc Rey, 1 septembre. Envoyée à Salle et Cuisine.
Accusés de réception7 sur 10
Pas encore lu
- Chloé MeyerCuisinièreRelancer
- Théo BlancCuisinierRelancer
- Karim HaddadAgent de sécuritéRelancer
Centraliser les documents collaborateurs.
La bibliothèque range les procédures, les formations et les tutoriels de l’entreprise, adressés à toute l’équipe ou à un seul département. Chacun voit qui a validé quoi. Les pièces personnelles, elles, restent dans le dossier du collaborateur.
- Documents et formations classés par type, filtrables
- Signature dessinée à l’écran, horodatée, avec le compte des validations
- Parcours d’arrivée guidé pour les nouveaux
DocumentsBIBLIOTHÈQUE
Documents à signer, formations et vidéos de l’équipe.
- Procédure d’ouverture du barPubliéProcédures · Toute l’entreprise · 0 validé · par Marc Rey
- Règlement interne 2026PubliéProcédures · Toute l’entreprise · 8 validés · par Nina Kohler
- Hygiène en cuisinePubliéFormations · Cuisine · 3 validés · par Mathis Girard
- Tenue et présentation en salleBrouillonTutoriels · Salle · par Sofia Bernard
Objectifs
Un objectif, et toute l’équipe le voit.
Vous fixez une cible et des paliers de prime. L’avancement se suit dans l’application, et sur un écran posé là où l’équipe travaille : au-dessus de la caisse, en cuisine, au vestiaire. Une tablette ou une télévision suffit.
Le Comptoir
En direct14:32Notes de service
Nouveaux horaires d’ouverture cet été
À partir du 1er juillet, ouverture à 11h00 en semaine. Merci d’adapter vos prises de service.
Anniversaires
Bruno Silva
Objectifs
Chiffre d’affaires du mois
Prochain palier : 100 CHF à 100 %.
23 jours restants
100 %
100 CHF
110 %
250 CHF
À faire
- Réassort bière pressionValider
- Vérifier la propreté de la terrasseValider
- Relevé des températures, chambre froide
- Quel thème pour la sortie d’équipe ?
L’écran affiche l’avancement des objectifs, les tâches du jour, les notes de service et les messages qui défilent. Il se rafraîchit tout seul, sans que personne n’y touche.
- Fixer la cible
- Un montant, un nombre ou un pourcentage, sur le mois, le trimestre ou une période libre. Pour une personne, une équipe ou toute l’entreprise.
- Poser les paliers
- Les primes se règlent en pourcentage de la cible, pas en francs : 100 % pour l’objectif atteint, puis les dépassements. La prime affichée est le total acquis au palier.
- Garder la main sur les chiffres
- Sur l’écran, seuls le pourcentage et la cagnotte apparaissent. Les montants, les taux et les primes restent réservés à qui a créé l’objectif.
Un écran, où vous voulez dans l’entreprise.
- N’importe quel écran connecté : tablette, télévision, vieil iPad
- Un code d’accès de l’entreprise, et il affiche le bon contenu
- Les tâches se valident d’un geste, directement depuis le mur
- L’ordre des sections se règle depuis l’administration
Pour les responsables
Moins d’administration.
Plus de temps pour votre équipe.
Novteam ne remplace pas votre métier. Il vous retire les tâches qui ne demandent aucune compétence particulière et qui prennent pourtant vos soirées.
Recompter les heures à la fin du mois
Les heures pointées sont additionnées ; vous clôturez, le collaborateur valide ou conteste.
Répondre dix fois à « je travaille quand ? »
Le planning publié est sur le téléphone de chacun, avec une notification à la publication.
Chercher qui a signé le règlement interne
La liste des accusés de réception est à côté du document.
Repousser les évaluations faute de temps
Un questionnaire prêt, une campagne lancée, des relances automatiques.
Sur tous les écrans
Le téléphone d’abord. L’ordinateur quand vous voulez.
Novteam s’installe comme une vraie application sur le téléphone de chacun, responsables compris. Valider un congé, publier un planning, pointer ou consulter ses heures se fait depuis la poche. L’ordinateur prend le relais les jours où un grand écran aide.
- Téléphone
- Installable sur iPhone et Android, notifications comprises. Connexion par Face ID ou empreinte.
- Ordinateur
- Le même espace dans le navigateur, pour composer une semaine ou lire un tableau au calme.
- Borne partagée
- Une tablette verrouillée en badgeuse. Pointage par code personnel.
Mon espace personnel
Mercredi 9 septembre
À faire4
Notes de service
Nouveaux horaires d’ouverture cet été
À partir du 1er juillet, ouverture à 11h00 en semaine. Merci d’adapter vos prises de service.
Accuser réceptionMes objectifs en coursTout voir
Chiffre d’affaires du mois70%
84 000 CHF / 120 000 CHF · 23 jours restants
Mon mois
Tarif
Un prix par personne. Rien d’autre.
Tous les modules sont inclus, assistant IA compris. Vous indiquez votre effectif, vous voyez votre prix. Il s’ajuste tout seul quand l’équipe grandit ou se réduit.
57.60 CHFpar mois, TTC
12 postes facturés à 4.80 CHF.
Sans engagement. Le paiement n’est demandé qu’à la fin de l’essai, si vous décidez de continuer.
Inclus, sans option payante
- Planning, pointage et absences
- Évaluations, périodes d’essai et entretiens
- Dossiers RH, documents et onboarding
- Notes de service, sondages et écran mural
- Objectifs, reconnaissance et évolution salariale
- Assistant RH et synthèses par intelligence artificielle
- Application mobile installable et notifications
- Cinq langues et conformité RGPD et LPD
Plus de 50 collaborateurs
Au-delà de cinquante personnes, le tarif se discute et l’accompagnement se construit avec vous.
Nous écrireQuestions
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Novteam ?
Une application de gestion d’équipe pour les PME. Elle réunit les plannings, le pointage des heures, les absences, les tâches, les évaluations, les dossiers RH, les documents et la communication interne au même endroit, pour le responsable comme pour le collaborateur.
À qui s’adresse Novteam ?
Aux entreprises qui gèrent des équipes, en particulier celles qui travaillent en horaires tournants : restauration, hôtellerie, commerce, sécurité, soins. L’outil est pensé pour un responsable opérationnel, pas pour un service RH de siège.
Novteam convient-il aux petites entreprises ?
Oui. La facturation démarre à cinq postes, ce qui correspond au minimum contractuel. Une équipe de cinq personnes paie 24.00 CHF par mois, tout compris. Il n’y a ni frais d’installation ni option payante.
Puis-je gérer plusieurs équipes ?
Oui. Vous créez autant de départements et de postes que nécessaire, avec un responsable par équipe. Les droits se règlent par poste et par équipe : chacun ne voit que le périmètre qui lui est confié.
Novteam fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui. L’application s’installe sur iPhone et Android depuis le navigateur, avec notifications et connexion par Face ID ou empreinte. Une tablette peut aussi être verrouillée en borne de pointage pour toute l’équipe.
Comment mettre Novteam en place ?
Vous créez votre espace, vous ajoutez vos départements et vos postes, puis vous invitez vos collaborateurs. Chacun reçoit un code personnel par e-mail. Vous n’activez que les modules dont vous avez besoin, et vous pouvez en ajouter plus tard.
Puis-je demander une démonstration ?
Oui. Écrivez à contact@novteam.com en indiquant votre activité et la taille de votre équipe. Vous pouvez aussi ouvrir un espace d’essai immédiatement : quatorze jours, sans carte bancaire, avec toutes les fonctionnalités.
Prêt à simplifier la gestion de vos équipes ?
Ouvrez votre espace et testez tout Novteam pendant quatorze jours. Sans carte bancaire, sans engagement.