Étape 1
Vous photographiez la facture
Tenez le téléphone au-dessus de la feuille : elle est trouvée, redressée et nettoyée. Elle est arrivée par e-mail ? Déposez simplement le PDF.
Achats, stock et marges
Une photo de la facture. Le reste se range tout seul.
Votre fournisseur, vos comptes, votre stock et vos marges se mettent à jour à partir de vos documents. Vous n’avez plus rien à recopier.
Étape 2
Le fournisseur est reconnu
Vous l’avez déjà ? La facture va sur sa fiche, avec ses articles et ses prix. C’est un nouveau ? Il se crée en un clic. C’est un achat isolé ? Il reste à part.
Étape 3
Elle se range dans le classeur et dans vos comptes
Chaque facture est gardée intacte, par année et par fournisseur, pendant les 10 ans que demande la loi. Un clic, et son montant arrive dans Finances. Vous voyez aussi ce qui reste à payer.
Étape 4
Le bon de livraison remplit le stock
Une photo du bon, et les bouteilles entrent en stock. Quand la facture arrive, Novteam la compare à vos bons et vous montre les écarts. Vous comptez ensuite au téléphone, à plusieurs si besoin.
Étape 5
Un prix monte ? Vous le voyez tout de suite
Vous voyez ce que rapporte chaque produit de votre carte, et le prix à demander pour garder la même marge. Une hausse de votre fournisseur remonte d’elle-même dans vos alertes.
Étape 6
Chaque mois, l’essentiel en une page
D’un clic, l’analyse du mois lit vos achats, vos ventes et votre équipe. Elle vous dit ce qui va bien, ce qui cloche et quoi faire, avec un lien vers le bon écran.
Achats, stock et marges
1 photo
pour une facture, même sur plusieurs pages
10 ans
de factures gardées intactes, comme le demande la loi
3 actions
à lancer chaque mois, avec le lien vers le bon écran
Vos questions
Facture ou bon de livraison, lequel je scanne ?
Les deux, chacun à sa place. La facture va dans Finances, le bon de livraison dans le stock. Ainsi rien n’est compté deux fois.
Je reçois mes factures par e-mail, ça marche ?
Oui. Déposez le PDF ou la photo déjà sur votre téléphone : la suite est la même.
Puis-je récupérer mes factures ?
Oui. Téléchargez chaque année en un fichier zip, pour la garder aussi sur une clé USB.
Regardez-le avec de vraies factures
La démo contient une année de factures, de livraisons et de marges. Aucun compte à créer.
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