Vos données, en ordre.
Où elles sont, qui peut les voir, comment on se connecte et comment vous les récupérez. Sans jargon.
Où elles sont
Dans l’Union européenne.
La base de données et les serveurs de Novteam sont à Francfort, en Allemagne.
Qui les voit
Chaque entreprise ne voit que les siennes.
Dans l’entreprise, chacun ne voit que ce qui le concerne : un employé voit son planning, ses heures et son dossier ; un responsable voit son équipe, selon les droits que vous lui donnez. Les salaires ne sont visibles que par les personnes à qui vous en donnez le droit.
La connexion
Un code personnel, puis Face ID.
Chacun reçoit son code par e-mail. Sur son téléphone, il se connecte ensuite avec Face ID ou son empreinte. Un appareil perdu ? Vous déconnectez tous les appareils d’un geste.
Ce que vous gardez
Toutes vos données, en Excel, quand vous voulez.
Vous réglez aussi la durée de conservation des archives (notes, évaluations, entretiens, tâches) : 1, 2, 3, 5 ou 10 ans. Les actions sensibles sont enregistrées dans un journal conservé un an.
Les documents
Tout est écrit.
La politique de confidentialité, les conditions générales et le contrat de traitement des données décrivent le reste, y compris ce que deviennent les données à la fin de l’abonnement.
Questions fréquentes
Qui est responsable des données de mon équipe ?
Votre entreprise. Novteam les traite pour votre compte, selon le contrat de traitement des données.
Mes employés voient-ils les salaires des autres ?
Non. Seules les personnes à qui vous en donnez le droit voient les salaires.
La position de mes employés est-elle suivie ?
Non. Si vous activez la géolocalisation du pointage, la position est relevée au moment du pointage seulement, jamais en continu.
Ce soir, tout est en ordre.
Planning publié, heures validées, consignes lues. Essayez Novteam 14 jours, prêt le jour même.
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