novteamDémoEssai

Le conseiller IA de Novteam

L’IA lit votre entreprise, et vous dit où agir.

Chaque mois, l’IA de Novteam passe en revue votre planning, vos heures, vos absences, vos checklists, vos fournisseurs, vos finances et l’avis de votre équipe. Elle vous écrit ce qui va bien, ce qui cloche et quoi faire. Vous décidez, avec les bons chiffres sous les yeux.

  • Le compte rendu du mois, le 1er, sur votre tableau de bord
  • Les dépenses inhabituelles et les ratios hors cible signalés tout de suite
  • L’avis de votre équipe, résumé avec les points de vigilance
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Le compte rendu du mois écrit par l’IA sur ordinateur, et la synthèse du climat de l’équipe sur téléphone.
Sur ordinateur et sur téléphone : la même app, les mêmes données.

Trois façons de vous aider

  • Elle lit vos chiffres

    Chiffre d’affaires, achats, salaires, banque : comparés au même mois de l’an dernier et à vos cibles. Les montants inhabituels et les ratios hors cible remontent en premier.

  • Elle écoute votre équipe

    Une question régulière à l’équipe, de chaque semaine à chaque année : la vôtre, une question de la liste, ou une question écrite par l’IA pour votre entreprise. L’IA résume les réponses, sans citer de nom.

  • Elle vous dit quoi faire

    Le compte rendu du mois finit par « Quoi faire » : des actions concrètes, à lancer tout de suite. Et l’assistant RH répond à vos questions sur votre équipe.

Ce que l’IA vous écrit, concrètement

Des exemples tirés de la démo. Dans votre espace, les mêmes messages sont écrits à partir de vos chiffres et des réponses de votre équipe.

  • IAEn bref

    En septembre, le chiffre d’affaires atteint 154’983 CHF, +0,3 % face à septembre 2025. En banque, environ 5,3 mois de charges sont couverts.

  • IACe qui cloche

    Achats à 32,4 % du chiffre d’affaires pour une cible de 25 % : c’est le poste à corriger.

  • IAFournisseurs

    La facture du mois de ce fournisseur est trois fois plus élevée que d’habitude : à vérifier avant de payer.

  • IAClimat de l’équipe

    L’ambiance est positive, en hausse depuis un mois. Point de vigilance : la charge du samedi soir, citée dans plusieurs messages.

  • IAQuoi faire

    Ajouter un renfort le samedi de 18 h à 22 h, et lancer l’évaluation de fin d’essai cette semaine.

  • IACe qui va bien

    L’accueil est l’équipe la mieux notée, et les entretiens annuels de l’encadrement sont à jour.

L’IA dans Novteam, écran par écran

Les vrais écrans de l’app. Chaque analyse se fait toute seule au bon moment, ou d’un clic quand vous le voulez.

Compte rendu du mois

Le 1er du mois, votre entreprise en une page

L’IA lit tout ce que Novteam sait de votre mois : le planning et les heures réalisées, les absences, les tâches et les checklists oubliées, les objectifs, les marges et les hausses de prix des fournisseurs, les finances face à l’an dernier, la banque. Elle en tire un compte rendu clair, sur votre tableau de bord.

  • En bref, ce qui va bien, ce qui cloche, quoi faire
  • Ce qui cloche, classé par urgence : rouge, orange, vert
  • Des projections pour le mois suivant
  • Une notification le 1er : votre compte rendu est prêt
Le 1er du mois, votre entreprise en une page

Tableau de bord

Ce qui demande votre attention, tout de suite

Sur votre tableau de bord, la liste « À traiter » rassemble ce qui attend une décision : une période d’essai qui se termine, des documents à signer, une fiche à vérifier, un montant à confirmer, un ratio qui dépasse sa cible.

  • Le plus urgent en haut, puis par catégorie
  • Finances : un montant à confirmer, un ratio hors cible
  • Clients : les relances en retard
  • Un bouton sur chaque ligne pour relancer, valider ou corriger
Ce qui demande votre attention, tout de suite

Le mois en bref

Vos chiffres expliqués en quelques lignes

Dès que le mois est complet, l’IA rédige le mois en bref à partir de vos seuls chiffres : le chiffre d’affaires face au même mois de l’an dernier, le résultat, la banque, ce qui dérape et la chose à surveiller ce mois-ci.

  • Une dépense inhabituelle signalée : 2,5 fois plus haute que d’habitude, ou un zéro de trop
  • Personnel, achats, frais : chaque ratio face à votre cible
  • Des cibles proposées d’après les moyennes de votre branche
  • Une notification avec les points à surveiller
Finances
Vos chiffres expliqués en quelques lignes

Climat de l’équipe

L’avis de votre équipe, résumé par l’IA

Une question part à l’équipe à la fréquence que vous choisissez. Chacun répond en quelques secondes : son humeur, et un message s’il le souhaite. Dès que la moitié de l’équipe a répondu, l’IA résume le climat, repère les points de vigilance et propose des actions pour la semaine.

  • Réponses anonymes, signées, ou au choix de chacun
  • Climat général, points de vigilance, recommandations
  • La tendance sur les dernières périodes
  • Aucun nom cité dans la synthèse
Évaluations et entretiens
L’avis de votre équipe, résumé par l’IA

Questions à l’équipe

Les questions que vous voulez poser à votre équipe

Choisissez vos questions : celles de la liste, les vôtres, posées à tour de rôle, ou une question écrite par l’IA pour votre entreprise, à partir de ce qui peut s’améliorer. Vous la lisez et vous la validez avant qu’elle parte.

  • Votre propre liste de questions, posées à tour de rôle
  • Une question de l’IA adaptée à votre entreprise, que vous pouvez modifier
  • Huit fréquences, de chaque semaine à chaque année
  • Un rappel à l’équipe à chaque nouvelle question
Évaluations et entretiens
Les questions que vous voulez poser à votre équipe

Assistant RH

Une question sur votre équipe ? Demandez

L’assistant RH répond à partir des chiffres de votre équipe : le climat, les évaluations, les certifications qui expirent, les reconnaissances. Il propose des actions concrètes, pour la semaine.

  • Il ne voit que des chiffres regroupés, jamais une personne
  • Réservé aux administrateurs
  • Il répond dans la langue de votre entreprise
  • Il garde le fil de la conversation
Évaluations et entretiens
Une question sur votre équipe ? Demandez

Clients

Vos comptes rendus de visite, rangés par l’IA

Après une visite ou un appel, tapez ou dictez votre compte rendu dans la fiche du client. L’IA en tire ses besoins, ses objections et la prochaine étape, et propose une date de relance. Vous vérifiez, puis vous ajoutez.

  • Besoins, objections, prochaine étape
  • Une date de relance proposée
  • Rien n’est enregistré sans votre accord
  • La dictée possible depuis le téléphone
CRM : clients et ventes
Vos comptes rendus de visite, rangés par l’IA

Comment ça marche

  1. 1

    Novteam connaît déjà votre entreprise

    Le planning, les heures, les absences, les tâches, les fournisseurs, les finances : vous les tenez déjà dans Novteam. Rien de plus à saisir pour l’IA.

  2. 2

    L’IA compare et repère

    Face au même mois de l’an dernier, à vos cibles, aux habitudes de chaque dépense, et à ce que dit votre équipe.

  3. 3

    Vous décidez

    Le compte rendu, le mois en bref et la liste « À traiter » vous disent où regarder. Un clic pour agir.

L’IA conseille, vous décidez

  • Vos seuls chiffres

    L’IA écrit à partir des données de votre entreprise, rien d’autre. Elle ne donne pas de conseil fiscal ou juridique.

  • Chacun voit ce qui le concerne

    Les finances et les prix d’achat restent réservés aux personnes qui ont le droit de les voir.

  • L’anonymat respecté

    Les réponses anonymes le restent, et la synthèse du climat ne cite aucun nom.

  • Compris dans le prix

    L’IA fait partie de l’abonnement, sans option à payer en plus.

Questions sur l’IA

L’IA décide-t-elle à ma place ?

Non. Elle lit, compare et propose. Rien ne change sans votre accord : la question de l’IA attend votre validation, et un compte rendu de visite rangé par l’IA attend votre clic.

Faut-il saisir des données en plus pour l’IA ?

Non. Elle part de ce que vous faites déjà dans Novteam : planning, heures, absences, tâches, fournisseurs, finances, climat. Plus Novteam est à jour, plus le compte rendu est précis.

Mes employés voient-ils le compte rendu ?

Non. Le compte rendu du mois et le mois en bref sont pour la direction. Les parties Finances et Fournisseurs ne s’affichent qu’aux personnes qui ont le droit de les voir.

Mes données servent-elles à entraîner l’IA ?

Non. Novteam passe par une offre professionnelle qui n’entraîne pas les modèles sur les données de ses clients. Le détail est dans notre politique de confidentialité.

L’IA coûte-t-elle en plus ?

Non. Elle est comprise dans l’abonnement, comme tous les modules.

Dans quelle langue écrit-elle ?

Dans la langue de votre entreprise : français, allemand, italien, anglais ou espagnol.

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