RatgeberSchweizAktualisiert am 9. Oktober 2026
Wie viel Ihres Umsatzes fliesst in die Löhne?
Die meistbeachtete Kennzahl in Dienstleistungsbetrieben: Personalkosten geteilt durch Umsatz. Die Formel, ein Beispiel und die Durchschnittswerte Ihrer Branche.
In drei Zeilen
- 1.Personalkostenquote = gesamte Personalkosten (Bruttolöhne und Arbeitgeberbeiträge) ÷ Umsatz ohne MWST × 100.
- 2.Beispiel: 26’000 CHF Löhne und Beiträge bei 65’000 CHF Umsatz, also 40 %.
- 3.Ein einzelner Monat sagt wenig: Vergleichen Sie jeden Monat mit demselben Monat des Vorjahres, entscheidend ist die Entwicklung.
| Branche, in der Schweiz (2024) | Personal | Einkauf |
|---|---|---|
| Gastronomie | 41,7 % | 31,6 % |
| Beherbergung | 39,7 % | 25,3 % |
| Detailhandel | 17,6 % | 65,6 % |
| Ausbaugewerbe und Handwerk | 37,5 % | 42,8 % |
| Architektur- und Ingenieurbüros | 40,8 % | 36,2 % |
| Treuhand und Anwaltskanzleien | 63,3 % | 10,1 % |
| Sonstige Dienstleistungen (Coiffeure, Reparaturen, Verbände) | 44,4 % | 28,2 % |
| Heime | 78,2 % | 11,7 % |
In Prozent des Umsatzes. Bundesamt für Statistik, Tabellen T 06.04.01 und T 06.04.02, provisorische Zahlen 2024, veröffentlicht am 9. Juli 2026: Durchschnitt der ganzen Branche. Der Personalaufwand umfasst Löhne und Sozialleistungen; der Einkauf Waren, Material, bezogene Dienstleistungen und Energie.
Richtig rechnen
Was zu den Personalkosten gehört
Bruttolöhne, 13. Monatslohn, Prämien und die Arbeitgeberbeiträge: AHV, Arbeitslosenversicherung, Familienzulagen, berufliche Vorsorge, Versicherungen.
Der Umsatz, ohne MWST
Die eingenommene Mehrwertsteuer gehört nicht Ihnen: Nehmen Sie den Umsatz ohne MWST.
Durchschnittswerte mit Vorsicht lesen
Es sind Durchschnittswerte der ganzen Branche, grosse Unternehmen inklusive. In einer Einzelfirma ist die Entschädigung des Inhabers kein Lohn: Die Quote wirkt tiefer.
Monat für Monat
Ein Monat in der Hochsaison senkt die Quote, ein ruhiger Monat erhöht sie. Vergleichen Sie jeden Monat mit demselben Monat des Vorjahres.
In Novteam: «Finanzen» berechnet die Personalkostenquote jeden Monat und vergleicht sie mit demselben Monat des Vorjahres und mit Ihrem Ziel.
In Novteam
Sie erfassen Ihre Monatszahlen oder importieren Ihre Tabelle. Novteam berechnet Personalkostenquote, Marge und Ergebnis und vergleicht sie mit dem Vorjahr und Ihren Zielen, mit den Durchschnittswerten Ihrer Branche.
FinanzenFragen
Muss ich meinen eigenen Lohn mitrechnen?
In einer GmbH oder AG ja: Sie sind bei der Firma angestellt. In einer Einzelfirma ist Ihre Entschädigung kein Lohn: Vergleichen Sie dann mit Vorsicht.
Welche Quote ist gut?
Es gibt keinen allgemein richtigen Wert. Der Branchendurchschnitt ist ein Richtwert, keine Regel: Vergleichen Sie vor allem mit Ihren eigenen Monaten.
Wie oft sollte ich sie berechnen?
Wenn möglich jeden Monat, sobald die Löhne bezahlt und der Umsatz bekannt sind. Mindestens jedes Quartal.
Quellen
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