Chaque dossier employé complet, sans un papier.
Identité, permis de travail, coordonnées bancaires, contrats et documents : tout le dossier de chaque personne au même endroit, avec une alerte avant qu’un permis n’expire.
Sofia Bernard
Dossier · Responsable de salle
Identité
- Pièce d’identitéVérifiée
- Permis de travail BExpire dans 28 jours
- N° AVS756.••••.••••.12
- Coordonnées bancairesIBAN vérifié
Documents
- Contrat de travailSigné le 2 sept.
- Règlement interneSigné
- Attestation de formationÀ signer
Une identité vérifiée
Le numéro AVS et l’IBAN sont contrôlés dès la saisie. Une erreur est signalée tout de suite.
Les permis sous contrôle
Pour les personnes étrangères, le permis de travail et son échéance sont suivis, avec une alerte 30 jours avant.
Documents privés ou partagés
Chaque pièce est rangée dans le dossier, visible par l’employé ou réservée aux RH. Les fichiers Word et Excel gardent leurs versions.
L’arrivée et le départ
Les nouveaux reçoivent les documents de leur département à lire et à valider. Au départ, l’ancien employé garde six mois d’accès à son dossier.
Questions
Qui peut voir les documents ?
Chaque entreprise ne voit que les siens, et chaque personne seulement ce que son poste lui permet. Les pièces privées restent réservées aux RH.
Que se passe-t-il quand un employé part ?
Son accès s’arrête, mais il garde six mois pour consulter son dossier et ses documents. Le dossier est conservé dix ans.
L’employé peut-il corriger ses informations ?
Oui. Il propose la correction depuis son espace, et vous la validez.
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