GuidesPartoutMis à jour le 6 octobre 2026
Faire le planning de son équipe en 30 minutes.
L’objectif de cette méthode : une demi-heure par semaine, pas un dimanche soir. Elle marche sur une feuille comme dans un logiciel.
En trois lignes
- 1.Partez de vos besoins, pas des personnes : combien de monde, à quelle heure, chaque jour.
- 2.Créez vos horaires types une fois, puis repartez de la semaine précédente.
- 3.Posez d’abord les absences, publiez à date fixe, et laissez l’équipe proposer les échanges.
La méthode, étape par étape
1. Notez vos besoins
Pour chaque jour, combien de personnes il faut, et à quels moments : l’ouverture, le coup de feu, la fermeture. C’est la colonne vertébrale du planning.
Dans Novteam : la ligne « Couverture / jour » montre combien de personnes sont prévues chaque jour.
2. Créez vos horaires types
Matin, soir, coupure : la plupart des semaines reprennent les mêmes horaires. Donnez à chacun un nom court et une couleur.
Dans Novteam : les shifts types se créent une fois, avec un code et une couleur, puis se posent d’un geste.
3. Repartez de la semaine précédente
Une semaine ressemble souvent à la précédente : copiez-la, puis corrigez ce qui change.
Dans Novteam : « Copier la semaine précédente » crée un brouillon que vous ajustez.
4. Posez d’abord les absences
Vacances, congés, formations : placez-les avant les shifts, pour ne pas planifier quelqu’un d’absent. Tenez compte des disponibilités des temps partiels et des extras.
Dans Novteam : les congés validés sont dans la grille, et un shift posé sur un congé validé est refusé. Les disponibilités déclarées s’affichent, avec un avertissement si vous planifiez en dehors.
5. Vérifiez les heures et le coût
Avant de publier, regardez les heures de chacun sur la semaine et le coût total. Vérifiez aussi les temps de repos et les durées maximales prévus par la loi et par votre convention collective.
Dans Novteam : les heures planifiées de chacun s’affichent, et le coût du mois apparaît au-dessus de la grille pour les personnes qui ont accès aux salaires.
6. Publiez, puis laissez l’équipe s’organiser
Publiez à date fixe, par exemple chaque jeudi pour la semaine suivante. Ensuite, les échanges passent par vous : un employé propose, vous validez.
Dans Novteam : chacun reçoit son planning sur son téléphone dès la publication. Un employé peut proposer un échange ou mettre son shift à prendre ; vous êtes prévenu.
Dans Novteam
PlanningQuestions
Combien de temps à l’avance publier le planning ?
Vérifiez si votre convention collective ou vos contrats fixent un délai. Sinon, publiez à date fixe : chacun peut s’organiser, et les questions diminuent.
Faut-il un logiciel pour faire un planning ?
Non. Une feuille suffit pour une petite équipe aux horaires fixes. Un logiciel devient utile quand l’équipe doit voir le planning sur son téléphone, quand les échanges se multiplient, ou quand les heures doivent partir à la paie. Notre comparatif « Novteam ou Excel » vous aide à choisir.
Et si quelqu’un tombe malade au dernier moment ?
Gardez sous la main la liste des personnes disponibles. Dans Novteam, l’employé met son shift à prendre et un collègue le reprend depuis son téléphone ; vous êtes prévenu.
Ce soir, tout est en ordre.
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